Az inputanyag-beszerzés mindig is a mezőgazdasági termelés egyik meghatározó része volt, az elmúlt években azonban még nagyobb jelentőséget kapott. A műtrágya, a vetőmag és a növényvédő szer ára közvetlenül befolyásolja a termelés eredményességét, miközben a gazdálkodóknak egy egyre gyorsabban és kiszámíthatatlanabbul változó piaci környezetben kell döntéseket hozniuk.

Árfolyammozgás, időjárási szélsőség, logisztikai probléma, készlethiány vagy egy hirtelen megjelenő keresleti hullám is jelentősen megváltoztathatja az árakat és az elérhető szállítási feltételeket. Ebben a helyzetben nem feltétlenül az jár a legjobban, aki megpróbálja „megérezni”, hogy mikor lesz a piaci mélypont. Sokkal inkább az, aki időben elkezd gondolkodni, pontosan meghatározza az igényeit, több helyről kér ajánlatot, és megfelelő mennyiségű információ alapján dönt.

A beszerzés nem az első telefonhívásnál kezdődik: mi az Agrárközösség 4.0 oldaláról azt javasoljuk, hogy a gazdálkodók lehetőség szerint már jóval a szezon előtt írják össze, milyen inputanyagból, mekkora mennyiségre lesz szükségük, melyik telephelyre kérik a szállítást, és mikorra kell az árunak megérkeznie.

Ez természetesen nem jelenti azt, hogy mindent azonnal meg is kell vásárolni. Azt viszont igen, hogy érdemes felkészülten figyelni a piacot. Vakon várni, majd az utolsó pillanatban gyorsan elfogadni az első elérhető ajánlatot általában nagyobb kockázatot jelent, mint előre megtervezni a beszerzést, és több lehetőséget összehasonlítani.

A gyakorlatban azonban ez nem mindig egyszerű. Egy komolyabb inputanyag-beszerzéshez sokszor több kereskedőt kell felhívni, ugyanazokat az adatokat többször elmondani vagy elküldeni, majd az eltérő tartalmú ajánlatokat valamilyen módon összehasonlítani. Az ár mellett figyelembe kell venni a fizetési határidőt, a szállítási költséget, a kiszerelést, a rendelkezésre álló készletet, a kiszállítás időpontját és sok esetben az egyéb kereskedelmi feltételeket is.

Erre a folyamatra kínál digitális megoldást az Input+. De mit csinál pontosan az Input+?

Az Input+ lényegében egy az agráriumra szabott ajánlatkérési, ár-összehasonlítási és beszerzési platform. A rendszerben a gazdálkodó összeállíthatja az adott szezonra szükséges inputanyagok listáját, majd az ajánlatkérést egyszerre több kereskedő részére is elküldheti.

A kereskedők ezt követően saját áraikkal és feltételeikkel válaszolhatnak. A gazdálkodónak így nem nyolc-tíz külön telefonbeszélgetést és e-mail-váltást kell fejben vagy egy saját táblázatban összerendeznie, hanem egy helyen láthatja és hasonlíthatja össze a beérkező lehetőségeket.

A rendszerben az ajánlatkérés mellett webshop jellegű rendelési lehetőség is elérhető. Amennyiben egy kereskedő előre beárazta a termékeit, és megfelelő készlettel rendelkezik, a kiválasztott inputanyag közvetlenül is megrendelhető. Ez különösen szezon közben lehet hasznos, amikor egy kedvező ajánlatra vagy egy sürgősen szükséges termékre gyorsan kell reagálni.

Fontos, hogy az Input+ nem maga értékesíti az inputanyagot. A platform a gazdálkodó és a kereskedő találkozásához, az ajánlatok kezeléséhez és a beszerzési folyamat nyomon követéséhez biztosít digitális keretet. A konkrét ügylet az elfogadott ajánlatot követően közvetlenül a kereskedővel történik.

Nemcsak az ár számít, hanem az összehasonlíthatóság is: az Input+ egyik legfontosabb előnye természetesen az lehet, hogy több kereskedő versenyezhet ugyanazért a megrendelésért. Ez önmagában javíthatja a gazdálkodó tárgyalási pozícióját, hiszen nem egyetlen ajánlatból kell kiindulnia. Ugyanakkor a platform értéke nem kizárólag abban mérhető, hogy hány forinttal lesz olcsóbb egy tonna műtrágya. Legalább ilyen fontos az időmegtakarítás, a beszerzési folyamat átláthatósága és az, hogy a döntés dokumentált, összehasonlítható információkon alapulhat.

A rendszer árfigyelő funkciója lehetőséget biztosít a múltbeli árak és a piaci trendek követésére. A beszerzési sikeresség vizsgálata pedig abban segíthet, hogy a gazdálkodó ne csak azt lássa, mennyiért vásárolt, hanem azt is, hogyan viszonyul a beszerzése a piacon megjelenő más árakhoz és lehetőségekhez. Ez azért lényeges, mert önmagában egy kedvezőnek tűnő ajánlat még nem feltétlenül jó ajánlat. Megfelelő piaci összehasonlítás nélkül nehéz megállapítani, hogy az adott időpontban reális, átlagos vagy valóban kiemelkedően kedvező árat kaptunk-e.

Mekkora előnyt jelenthet? Több ügyfelünktől is érkezett már olyan visszajelzés, hogy az Input+ hálózatán keresztül, a közbenjárásunkkal a korábban vagy más forrásból kapott árakhoz képest 30-50 százalékos, egyes esetekben pedig akár 70 százalék körüli különbséget is tapasztaltak, és éltek a kedvezőbb lehetőséggel. Fontos hangsúlyozni, hogy ez nem jelent általános megtakarítási ígéretet. Az elérhető árkülönbség mindig függ a terméktől, a mennyiségtől, a vásárlás időpontjától, a szállítási helytől, a készletektől és az aktuális piaci helyzettől.

A tapasztalatok ugyanakkor jól mutatják, hogy egy-egy jelentősebb beszerzésnél komoly pénzügyi különbséget jelenthet, ha a gazdálkodó nem egyetlen ajánlatból dönt. Ilyen inputárak mellett már néhány százalékos javulás is számottevő összeg lehet, különösen nagyobb terület, jelentős műtrágya- vagy növényvédőszer felhasználás esetén.

Egy egyszerű példával: ha egy gazdaság évente több tízmillió forint értékben vásárol inputanyagot, már 5 százalékos beszerzési előny is milliós nagyságrendű eredményjavulást jelenthet. Ehhez hozzáadódik a telefonálással, ajánlatgyűjtéssel és adminisztrációval megtakarított munkaidő.

Az Input+ az inputanyag-beszerzés mellett további döntéstámogató funkciókat is tartalmaz. A meteorológiai felületen országos lefedettségű állomáshálózatból származó adatok, többek között csapadék-, páratartalom- és talajhőmérsékleti információk érhetők el. Ezek az adatok nemcsak az általános tájékozódást segítik. Felhasználhatók például a vetés, a növényvédelmi kezelés, az öntözés vagy más munkafolyamatok időzítésének támogatására is. A közösségi adatok pedig lehetőséget adnak arra, hogy a felhasználók a saját gazdaságuk határain túl is képet kapjanak bizonyos termelői gyakorlatokról és trendekről. A cél itt sem az, hogy a rendszer a gazdálkodó helyett döntsön, hanem hogy több információ álljon rendelkezésre a döntések meghozatalához.

Kinek lehet igazán hasznos?! Az Input+ gyakorlatilag minden olyan gazdálkodó számára értéket jelenthet, aki rendszeresen vásárol műtrágyát, vetőmagot, növényvédő szert vagy más mezőgazdasági inputanyagot. Különösen nagy lehet az előnye azoknál a gazdaságoknál, amelyek jelentős mennyiségeket szereznek be, több telephellyel dolgoznak, kevés időt tudnak ajánlatkérésre fordítani, vagy jelenleg csak egy-két megszokott kereskedő ajánlataiból döntenek.

A megszokott partneri kapcsolatok természetesen továbbra is értékesek. Az Input+ célja nem feltétlenül ezek lecserélése, hanem a beszerzési lehetőségek szélesítése és a döntési helyzet javítása. Előfordulhat, hogy továbbra is a régi partner adja a legjobb ajánlatot, de ezt sokkal jobb több, összehasonlítható ajánlat ismeretében megállapítani.

A jelenlegi piaci környezetben az inputanyag-beszerzés nem egyszerű adminisztratív feladat, hanem közvetlenül az eredményességet befolyásoló gazdasági döntés: Nem biztos, hogy mindig a legalacsonyabb ár jelenti a legjobb választást. A megfelelő minőség, a biztos készlet, a pontos szállítás, a fizetési feltételek és a megbízható kereskedői háttér ugyanúgy része a döntésnek. A cél az, hogy ezek az információk ne elszigetelten, hanem lehetőség szerint egy helyen és összehasonlítható módon álljanak rendelkezésre.

A mi javaslatunk ezért egyszerű: érdemes előre megtervezni az igényeket, több ajánlatot kérni, és nem egyetlen információból dönteni. Ebben az Input+ olyan gyakorlati segítséget adhat, amely nemcsak időt takarít meg, hanem közvetlenül javíthatja a gazdaság beszerzési pozícióját és eredményességét is.

Az Input+ felülete és az ingyenes regisztráció az inputplus.hu oldalon érhető el. A szolgáltatások, csomagok és hozzáférések aktuális feltételeiről szintén a honlapon található részletes tájékoztatás.