Az általános útmutató az egyik legfontosabb dokumentum azok számára, akik KAP pályázaton vesznek részt, főként a projektmegvalósítás időszakában. A legfrissebb verziót a https://kap.gov.hu/auf oldalon olvashatják el az érdeklődőket.

A művelettel kapcsolatos bejelentése leíró jelleggel kifejtésre és bővítésre kerültek:

– egy KAP Vhr. 79. § (1) bekezdése szerint korlátozott számú változás-bejelentések körébe tartozó esetek, – azok a változás-bejelentések, amelyek nem számítanak bele a változás-bejelentéseknek a KAP Vhr. 79. § (1) bekezdésében meghatározott számú, és – az önálló változás-bejelentést nem igénylő estek. A Magyar Államkincstár elérhető E-ügyintézés menüpontjában külön felületet hoztak létre a KAP változásbejelentések benyújtásához. A kedvezményezettnek legfeljebb négy alkalommal van lehetősége változás-bejelentésre, azonban egy változás-bejelentés több változás egy bejelentésére is irányulhat. A változás-jelentések közül legalább kettő vonatkozhat a műszaki-szakmai tartalom módosítására.

A korábbi időszaktól eltérően NEM önálló változás-beállítást

a támogatási okiratban, valamint a támogatási kérelemben szereplő szereplő, tételek változása, módosítása, ezért elegendő módosítással érintett tétel elszámolást tartalmaz, valamint jelezni kell a kedvezményezett azonos hívást, valamint a műszaki adatokat, valamint vállalt-szakmai tartalmat. szinte megjelent:

1. ÉNGY-s tétel(ek) módosítása;
2. Az árajánlatos tételek árának változása. Az árajánlatos tételek árának növekedését, annak

realitását új árajánlatokkal kell alátámasztani a megoldási kérelmet;

3. A módosított – szintén árajánlatokkal alátámasztott árajánlatos tétel(ek);
4. Az eredetileg jóváhagyott szállító, kivitelező változása;
5. A KAP Vhr. 79/A. § szerinti költségcsoportosítás

A korlátozott számú változás-bejelentések körébe tartoznak különösen az alábbi változások,tehát ezekre kiemelten ügyelni kell:

• Egyszeri elszámolásról többszöri elszámolásra történő áttérés ( a támogatási döntés véglegessé válásától tizenkét hónapon belül)
• Előírt határidőket érintő módosítás (határidő módosítására vonatkozó változás-bejelentés legfeljebb egy alkalommal hagyható jóvá)
• Megvalósítás hely módosítása (a támogatási döntésének véglegessé válását követő 6 hónapon belül)
• Beruházás műszaki-szakmai tartalmának módosítása (legfeljebb két alkalommal)
• Művelet költségvetés módosítása, amely nem valószínűsíthető támogatási kérelem keretében.
• Konzorciumi tag cseréje, új konzorciumi tag bevonása, konzorciumi tag kilépése
• Kötelezettség átadása

Műszaki-szakmai tartalom módosításra vonatkozó bejelentések az egyéb jogszabályi

rendelkezéseknek való megfelelés mellett, a támogatási kérelemben eredetileg tervezett tevékenység(ek) funkciójának megtartása mellett engedélyezhetők. A támogatási okiratban nem szereplő új tevékenység támogatása, vagy egy tevékenység az eredetileg tervezettől eltérő funkcióra való módosítása nem lehetséges. Új, a támogatási okiratban nem szereplő tevékenység támogatására változás bejelentésben továbbra sincs lehetőség.