Az EU-s finanszírozású pályázati ciklusban számos vállalkozás szembesülhet azzal, hogy teljesítményük pontozásához szükséges adatok hiányában nem indulhatnak a pályázatokon. Ennek oka gyakran a könyvelési hibákban rejlik, amelyek hosszú távon súlyos következményekkel járhatnak. Fontos, hogy a gazdálkodók és vállalkozók átlássák saját pénzügyeiket, és szükség esetén adószakértőt vonjanak be a hibák elkerülése érdekében.
Pályázati alkalmasság értékelése vállalkozási adatok alapján
A jelenleg futó EU-s finanszírozási 7 éves ciklus pályázati kiírásai – bár elég vontatottan, de – folyamatosan jelennek meg. Ezekben szembesülhetnek a pályázók a teljesítmény mutatókhoz kötött pontozással. Sok esetben a vállalkozások nem indulhatnak a meg nem felelés miatt a nyitva álló pályázatokon. Sajnos több esetben nem a vállalkozó hibájából, hanem a nem körültekintő, nem alapos könyvelő hibájából hiúsul meg a pályázaton való indulás. Miért is?
A könyvelő nem könyveli fel a költségeket az átalányadózó őstermelőnél, ŐCSG-nél, mondván, hogy csak a bevétel nyilvántartására kötelezett az őstermelő. Ez egy téves felfogás, mivel a vállalkozásnak rendelkeznie kell a termelését megalapozó, felmerült költségeit igazoló bizonylatokkal. Sok esetben rendelkezik is ezekkel a vállalkozó, de a könyvelője nem könyveli ezen számlákat. Ez most a vállalkozás pályázatra történő jelentkezését meghiúsíthatja.
Több esetben előfordult, hogy a pályázó egyéni vállalkozó minimum jövedelem alapján adózik, az SZJA bevallásában kimutatott jövedelem pedig a nullával egyenlő. Nem egy egyéni vállalkozást könyvelünk, de forintra-fillérre egyező bevételt és kiadást kimutatni könyvelői művészet. Sajnos a nullás jövedelem sem eredményez pontot a pályázaton való indulásnál.
Már több éve ezt így csinálom, ezért ez biztosan jó??!!
Sajnos nem egy olyan esettel találkoztunk, hogy a könyvelő által elkövetett hiba a mai napig nem derült ki a vállalkozó számára, vakon bízott a könyvelőjében. Nem a tévedés lehetőségét vitatom, hanem azt, hogy éveken keresztül lehet hibásan könyvelni anélkül, hogy ezt bárki is észrevenné.
Felvásárlási jegy kiállítása kompenzációs felárral történő vásárláskor. A kifizető, a felvásárló nem áfa alany. Elmondása szerint már évek óta ezt így csinálja és nem szólt a könyvelője és ez így biztosan jó!! Sajnos ez így nem szabályos. A felvásárlási jegyet jelenteni kell a NAV felé és ekkor ez a hiba kiderülhetett volna, de szerintem a bejelentés is elmaradt a felvásárlási jegyet befogadónál. Kettős könyvelői hibázás.
Nincs a falugazdásznál felvéve, bejelentett őstermelői tevékenység, de az évzáró SZJA bevallásban csak az őstermelői lapok kerültek kitöltésre. Ez akkor fordulhat elő, ha a 2021. december végéig adott határidő előtt a korábban családi gazdálkodóként egyéni vállalkozást folytató gazdálkodó „elfelejtett nyilatkozni a falugazdásznál”, hogy 2021. 01.01-től NEM EGYÉNI VÁLLALKOZÓKÉNT végzi a mezőgazdasági tevékenységeket. Ez a hiány elég komoly adózási problémát idézhet elő.
A könyvelő hibájaként a beadott SZJA bevallás – áfa-alany őstermelőnél – bruttó értéken került kitöltésre, nem került belőle levonásra az áfa értéke??!! Ha jól gondolom, akkor a vállalkozónak is figyelnie kell az átalányadózási határérték miatt az adott évben realizált bevétel nagyságát. Itt ez a vállalkozói kontroll is elmaradt, ami azt eredményezte, hogy éveken keresztül ez így mehetett tovább, anélkül hogy bárki is észre vette volna.
A fenti észrevételek csak néhány hét tapasztalataira épültek, de több éves szabálytalanságot takarnak, takarhatnak.
Nagyon fontosnak tartom azt, hogy a gazdálkodó, a vállalkozó valamilyen szinten legyen tisztába saját vállalkozásával. Ha ezt szakmailag nem tudja bevállalni, akkor már több millió Ft-os realizált árbevételnél érdemes egy-két órás adószakértést igénybe venni egy rövid áttekintésre. Ez a magánszemélyeknél (őstermelők, egyéni vállalkozások) működőképes. A kettős könyvelést alkalmazó cégeknél is pár óra elegendő lehet egy – a teljesség igénye nélküli – áttekintésre.
A pályázati ciklus pedig azt követeli meg, hogy a feltárt hibák kijavításra kerüljenek minél előbb, a most lezárandó év pedig már jó kezekbe kerüljön a jövőbeni pályázati lehetőség igénybevételéhez.